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Gérer efficacement son temps et ses priorités

N° session :220129A
Thème : BIOFORMATION SAS / Management et Communication
Lesmercredi28etjeudi29septembresep.2022
Lesmercredimer.28-etjeudijeu.29septembresep.2022

Gérer efficacement son temps et ses priorités

Durée : 13 heures sur 2 jours
Lieu : 75012 PARIS 12
Tarif : 950 € NET

Objectifs

  • Dresser un état des lieux de son mode de fonctionnement actuel
  • Utiliser son temps selon ses priorités
  • Choisir la bonne organisation pour gagner en productivité et en efficacité

Prérequis

Pas de prérequis pour le personnel de laboratoire.

Contenu

1. Analyser la gestion de son temps et de ses priorités
  • Analyser ses tâches et missions
  • Observer la répartition de son temps
  • Analyser son organisation et environnement pour identifier ses sources d’inefficacité et ses voleurs de temps
2. Gérer ses priorités
  • Connaître les priorités de son poste, ses responsabilités et ses objectifs
  • Identifier ses tâches à haute valeur ajoutée
  • Organiser et planifier la journée, la semaine, le mois pour optimiser son temps de travail
  • Différencier urgent et important
  • Gérer les imprévus et les urgences avec discernement
  • Faire face aux multiples interruptions
  • Savoir dire non lorsque c’est nécessaire
3. S’organiser pour gagner en efficacité
  • Connaître et choisir des outils efficaces et adaptés
  • Revisiter ses méthodes de classement
  • Mettre en place un système efficace de gestion des mails, du téléphone, du courrier
  • Gérer les réunions avec efficacité
  • Savoir travailler en relation avec les autres
  • Fixer les règles du jeu avec le manager et l’équipe
  • Faciliter l’accès à l’information de tous

Pédagogie

  • Théorie 70% - Exercices d’application 30%

Notes :

  • Remise de documentation et support de cours
  • Validation des acquis par test QCM/QROC
  • Durée journalière habituelle de formation : 7 h

Type public

Technicien, Secrétaire, Cadre, Biologiste, Enseignant, Ingénieur, Chercheur

Méthode d'évaluation

Test QCM/QROC